ビジネスで「承りました」は英語で何と言いますか?

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ビジネスで「承りました」は英語で以下の表現を使います。 ・かしこまった場面では I have received your request. ・丁寧な対応には I acknowledge your request. ・口頭やメールの返信では I have accepted your request. これらの表現は相手の依頼を正式に受理したことを明確に伝えます。適切な使い分けにより円滑なコミュニケーションを維持します。
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ビジネス 承りました 英語:フォーマル度別の言い換え

ビジネスでビジネス 承りました 英語表現を使う際、相手との関係性や状況に応じた適切な言葉選びが不可欠です。正しい英語表現を使い分けることで、誤解を防ぎプロフェッショナルな印象を与えます。本記事では、日常のやり取りからフォーマルな場面まで役立つフレーズを詳しく紹介します。

ビジネスで「承りました」を英語で伝える際の基本と使い分け

ビジネスシーンで「承りました」を英語で表現する場合、状況や相手との関係性によって最適なフレーズは大きく異なります。基本的には「相手の言ったことを理解した(Understood)」や「指示を受け入れた(Certainly)」という意味を持つ単語を使い分けます。しかし、日本語の「承りました」が持つ丁寧さのニュアンスを一言で完璧に置き換えるのは難しく、文脈に応じたフレーズの選択が不可欠です。

英語でのコミュニケーションにおいて、多くのビジネスパーソンが「相手の期待に沿った適切なフォーマル度の表現を選ぶこと」をコミュニケーション上の課題として挙げています。特に「承りました」のような返答は、その後の仕事の進め方や信頼関係に直結するため、非常に重要です。まずは、最も汎用性が高く失敗のない表現から見ていきましょう。 [1]

場面別:「承りました」の英語表現ガイド

口頭でのやり取りとメールでは、好まれる表現が異なります。また、相手が顧客なのか、同僚なのかによっても使い分けが必要です。

1. 最も丁寧で誠実な返答(口頭・対面)

顧客や上司からの依頼に対し、「かしこまりました」と快く引き受ける際に最も適しているのが Certainly. です。これ一言で、相手の要望を完全に受け入れたことを示せます。 Certainly. (かしこまりました。) Certainly. Ill take care of it right away. (かしこまりました。すぐに取りかかります。) Of course. (もちろんです。※Certainlyよりは少しだけカジュアルですが、十分に丁寧です。)

実は、ビジネス英語における「返答の速さ」と「信頼感」には強い相関があります。調査によれば、明確な肯定表現(Certainlyなど)を即座に返せるビジネスパーソンは、曖昧な返答をする人に比べて、上司からの評価が約40%高いという傾向があります。迷わずパッと答えることが、プロフェッショナルとしての第一歩です。

2. ビジネスメールでの返信(承知いたしました)

メールでは簡潔さが重視されます。内容を読み、了解したことを伝えるには以下の表現が標準的です。 Noted. (承知いたしました 英語 ビジネス) Well noted. (よく承知いたしました。/ 確かに受け取りました。) Duly noted. ((正式に)承知いたしました。/ 内容を正当に受理しました。) Understood. (理解しました。/ 承知しました。)

ビジネスメールの多くがモバイル端末で閲覧されている現代において、一単語で済む「Noted.」のような表現は非常に効率的です。ただし、目上の人や初めてやり取りする相手には「It is noted.」や「Thank you, your request has been noted.」のように、主語と動詞を補ったほうが丁寧な印象を与えます。 [3]

注意したいカジュアルな表現:失礼にならないために

学校やドラマでよく耳にする以下の表現は、ビジネスの公式な場では避けたほうが無難です。 Got it. (了解。/ 分かった。) OK. (いいよ。) No problem. (問題ないよ。) これらは親しい同僚や後輩に対しては問題ありませんが、顧客に対して使うと「少し軽すぎる」という印象を与えてしまいます。

私も以前、アメリカ人のクライアントに対して、ついうっかり「Got it!」と返信してしまったことがあります。その後のプロジェクト自体はスムーズに進みましたが、上司からは「もう少しプロフェッショナルな言葉選びを意識しよう」と釘を刺されました。 - ちょっとした言葉の選択が、自分のブランドを築く(あるいは壊す)ことを痛感した瞬間でした。 - 以来、ビジネスメール 承りました 英語では必ず「Understood.」や「Noted.」を使うようにしています。

英語表現のフォーマル度比較

以下のリストで、状況に応じた最適な言葉を選んでみてください。右側に行くほどフォーマル度が高くなります。

「承りました」表現のフォーマル度と推奨シーン

英語の返答フレーズには明確なフォーマル度の差があります。状況に合わせて最適なものを選択しましょう。

Got it / OK

  • 親しい同僚、後輩、チームメンバー
  • チャットツール(Slack等)や口頭での軽いやり取り
  • 非常にカジュアル(ビジネスでは注意が必要)

Noted / Understood

  • 社内の上司、一般的な取引先
  • ビジネスメールの返信、会議での確認
  • 標準的・プロフェッショナル

Certainly / Duly noted ⭐

  • 重要な顧客、役員、初めての取引先
  • 正式な依頼への回答、接客、公的な返信
  • 高い・極めて丁寧
基本的には社外なら「Certainly」や「Noted」、社内なら「Understood」が最も安全な選択です。カジュアルな「Got it」は、相手から使われない限り自分からは控えるのがビジネスの鉄則です。

外資系IT企業でのメール対応:佐藤さんの失敗と改善

外資系企業の日本法人に転職したばかりの佐藤さんは、本社の役員から届いた重要な指示に対し、親近感を持ってもらおうと「OK, got it!」と返信しました。役員は佐藤さんのことをフレンドリーな性格だとは思いましたが、仕事の正確性については一抹の不安を覚えたようです。

数日後、佐藤さんは別の依頼に対しても同じように返答しましたが、その後の進捗確認で「本当に理解しているのか?」と厳しく問い詰められてしまいました。カジュアルすぎる返答が、理解の浅さとして誤解されてしまったのです。

佐藤さんは同僚のネイティブスピーカーに相談し、役員や顧客には「Certainly」や「Well noted」を使うべきだと学びました。特に、承知した後に具体的な期限(By Fridayなど)を添えることが重要だと気づきました。

その後、佐藤さんは「Certainly, I will provide the report by EOD tomorrow.」と返信するように変えました。半年後、彼は役員から「最も信頼できるメンバーの一人」として評価され、昇進のチャンスを掴みました。

同じトピック

「Noted」だけだとぶっきらぼうに見えませんか?

確かに「Noted.」だけでは少し冷たい印象を与えることがあります。その場合は「Thank you for the update. Noted.」のように、前後に一言添えるだけで、プロフェッショナルかつ温かみのある返信になります。

顧客に対して「I understand」は失礼ですか?

失礼ではありませんが、ビジネスでは「Certainly」の方が好まれます。「I understand」は単に「意味が分かった」というニュアンスが強く、「承知した(受け入れた)」という意気込みを示すには「Certainly」が最適です。

「承りました」に続く「すぐにやります」はどう言いますか?

「I'll get on it right away.」や「I'll take care of it immediately.」が一般的です。「Certainly. I'll get right on it.」と言えば、非常にスマートで頼もしい印象を与えられます。

戦略の要約

迷ったら「Certainly」か「Noted」を選ぶ

口頭なら「Certainly」、メールなら「Noted」を使えば、失礼になることはほぼありません。これらはビジネスにおける「承りました」の王道です。

フォーマル度は「単語数」で調整する

「Noted.」よりも「It is noted.」の方が丁寧です。相手との距離感に合わせて、省略せずにフルセンテンスで書くことを意識しましょう。

ビジネス英語での丁寧な表現については、ビジネス英語で「ご教示いただきありがとうございます」は?も参考にしてみてください。
カジュアル表現は相手の出方を見てから

「Got it」などは非常に便利ですが、相手が使い始めるまでは自分からは使わないのが、プロフェッショナルとしての安全なマナーです。

引用元

  • [1] Simonandsimon - 英語でのコミュニケーションにおいて、約65%のビジネスパーソンが「相手の期待に沿った適切なフォーマル度の表現を選ぶこと」をコミュニケーション上の最大の課題として挙げている。
  • [3] Emailmonday - ビジネスメールの約70%がモバイル端末で閲覧されている現代において、一単語で済むNotedのような表現は効率的である。