封筒の「行」はなぜ消されるのですか？

封筒の行を消す理由とは？マナーと正しい書き方

ビジネスや就職活動で頻繁に出会う宛名の書き換えマナーは、相手への敬意を示すうえで非常に重要です。封筒の行を消す理由を正しく理解しておくと、間違った修正で恥ずかしい思いを避けることができます。適切な対処法を学んで社会人としてのマナーを身につけましょう。

封筒の「行」はなぜ消されるのか：ビジネスメールと宛名マナーの基本

就職活動の履歴書や、ビジネスマナー 返信用封筒での資料送付時、返信用封筒に印刷された「行」という文字を二重線で消し、「御中」や「様」に書き換えることは、日本のビジネスマナーにおいて非常に重要です。この行為は、単なる修正作業ではなく、先方への敬意を表すための大切なプロセスと言えます。

そもそもなぜ、企業側が自ら自分たち宛の返信用封筒を印刷する際に「行」と記載するのでしょうか。これには、企業が自分たちの敬称を省略し、へりくだるという意図があります。受け取る側が返信する際に、そのまま「行」を記載して送ることは、相手に対する敬称を省いたままにすることになり、マナー違反となってしまうため、送付する側で正しい敬称へと書き換える必要があるのです。

「行」を「御中」「様」に書き換える正しい手順

返信用封筒の修正は、特定のルールに従って丁寧に行うことが求められます。封筒 修正液 禁止となっているため、修正液や修正テープは絶対に使用しないでください。これらは文書の改ざんを疑われる可能性があるため、ビジネス文書においては基本的にNGです。必ず定規などを使って、丁寧な二重線で「行」を消去します。縦書きの場合は縦に二重線を引き、横書きの場合は横に二重線を引きましょう。

次に、二重線で消した文字の横、または下（スペースがある場合）に、宛先に適した正しい敬称を追記します。企業や部署宛の場合は「御中」を使い、個人宛の場合は「様」を記載します。また、訂正印は不要です。二重線のみで訂正するのが一般的なマナーです。

宛名の書き方：御中と様の使い分け

宛名 御中 様 使い分けで迷うことは少なくありません。この二つは、対象が「組織」なのか「個人」なのかによって明確に区別されます。この区別を間違えると、相手に対して失礼な印象を与えてしまう可能性があるため、しっかりと理解しておきましょう。

企業・組織（部署）宛の場合：御中

「御中（おんちゅう）」は、企業、学校、部署、団体など、組織全体や特定のグループに対して送る際に使用します。「～様」という個人名が特定されていない状態、あるいは組織全体に届けたい場合に適した敬称です。たとえば、「株式会社〇〇 人事部 行」であれば、「株式会社〇〇 人事部 御中」と書き換えるのが正解です。

個人宛の場合：様

一方、「様」は、特定の個人を指定して送る場合に使用します。担当者名がわかっている場合は、その担当者の名前の後に「様」をつけます。このとき、「株式会社〇〇 採用担当 〇〇様」のように、「御中」と「様」を重ねて使うのはマナー違反ですので注意しましょう。正しい書き方は、「株式会社〇〇 採用担当 〇〇様」または「株式会社〇〇 採用担当者様」となります。

他にもある！返信用封筒を送る際のマナー

返信用封筒の書き換えだけでなく、他にも注意すべきポイントがあります。特に、封筒の裏面の書き方や、封をした後の「〆」マークの書き方は、基本的な郵送マナーとして広く認識されています。

封筒の「〆」マークの役割

封筒 行 二重線を引いた後の封筒の裏面の封じ目には「〆」と書くのが通例です。これは「締める」という漢字から来ており、中身が手付かずであることを証明する役割があります。このマークを書くか書かないかで、書類の丁寧さが大きく変わってきます。必ず黒のペンを使って、封筒の中心に大きく書いてください。

郵便番号や住所の記載

返信用封筒 行 訂正の作業が終わったら、郵便番号は、正確に記載しましょう。住所が長くて一行に収まらない場合は、二行に分けても構いませんが、文字が重ならないように注意が必要です。また、返信用封筒であれば最初から印刷されていることが多いですが、自作する場合は、誤字脱字がないよう、最後に必ずチェックを行ってください。

「御中」と「様」の正しい使い分け

ビジネスマナーにおいて最も頻繁に迷う「御中」と「様」の使い分け。それぞれの定義と使用シーンを比較表でまとめました。

御中

• 組織全体に向けた敬称

• 組織、部署、団体、企業など

• 個人名とは併用しない（担当者名がある場合は様を使う）

様

• 特定個人に向けた敬称

• 個人、担当者、役職者

• 組織名と一緒に使う場合は、組織名＋役職＋氏名＋様とする

初めての履歴書送付：Aさんの挑戦

Aさんは就職活動で初めて履歴書を送付することになりました。返信用封筒が同封されていましたが、「行」と書かれたままの状態に戸惑いました。

Aさんは最初、修正テープを使って綺麗に消そうとしましたが、ビジネス文書での使用はNGであることを知り、慌てて調べ直しました。

定規を使い、二重線で「行」を丁寧に消し、その横に「御中」と書き加えました。自分の中では緊張の瞬間でした。

数日後、面接担当者から「書類の不備がなく、丁寧な対応ですね」と評価されました。基本的なマナーを大切にすることが信頼に繋がると実感しました。