御中を消す時のマナーは？

御中 消す マナー: 修正液を使わない二重線の書き方

返信用封筒に印字された宛先の文字を正しく書き換えることはビジネスシーンで重要です。不適切な修正方法を避けて適切な敬称に直すための手順を確認しましょう。

返信用封筒の「御中」を消すシチュエーションと基本のマナー

結論から言うと、返信用封筒やハガキに印刷されている「御中」をこちら（自分）が消すシチュエーションは基本的にはありません。多くの人が迷うのは、相手から届いた返信用封筒の「〇〇行」や「〇〇係」を「〇〇御中」に書き換える御中 消す マナーです。

もし、相手側が自分向けに「〇〇御中」と印刷した封筒を別の宛先に再利用する場合などは二重線で消しますが、一般的な返信では「行」や「係」を消して「御中」にするのが正しいビジネスマナーです。ビジネスシーンでのアンケート調査によると、返信用封筒 御中 消し方を正しく書き換えられているかチェックしている採用担当者は約80%にものぼります。

この書き換え、実は私は新人の頃に大失敗をしました。慌てていて定規を使わず、フリーハンドで適当に斜線を引いて送ってしまったのです。後から先輩に「文字を消す時は定規を使ってきれいな二重線を引くのが基本」と厳しく指導され、自分の雑さを深く反省しました。手元のわずか数秒の作業ですが、受け取る側は意外と見ています。横着をせず、必ず定規を当てて黒の油性ボールペンか万年筆で修正しましょう。修正液や修正テープを使うのは、ビジネス書類や封筒の宛名書きでは完全なマナー違反となります。

縦書き・横書きでの正しい二重線の引き方と位置

「行」や「係」を消す際の線の引き方は、文字の並び（縦書き・横書き）によって明確なルールが存在します。基本を覚えるだけで、どんな封筒がきても迷わなくなります。

縦書きの場合は、二重の縦線で文字の真上からまっすぐ消します。新しく「御中」を書き加える位置は、消した文字の「左側」または「真下」が基本です。文字の真下に書くスペースがない場合は、左側にバランスよく配置するのが一般的です。一方、横書きの場合は二重の横線で文字の真ん中を貫くように消します。書き換える「御中」の位置は、消した文字の「右側」または「真下」になります。

なお、1文字だけを消す場合は、右上がりの斜め二重線で消す方法もマナーとして認められています。ビジネスマナーの研修データを参考にすると、文字を消す線の種類よりも「定規を使ってまっすぐ丁寧に引かれているか」のほうが、受け取る側に与える印象を大きく左右します。

「係」は消さない？迷いやすい敬称の使い分け

宛名が「〇〇行」ではなく「〇〇係」と印刷されている場合、どう処理すればいいか分からず手が止まってしまう人は非常に多いです。ネットの掲示板でもよく見かける悩みです。

実は、「係」という文字自体は組織の部署や担当を表す言葉なので、すべてを消す必要はありません。「〇〇係 行」とあれば「行」だけを消して「御中」にします。「〇〇係」とだけある場合は、「係」の後ろにそのまま「御中」を付け足すか、あるいは「係」を二重線で消して「御中」に書き換えます。「〇〇係御中」でも「〇〇御中」でもどちらも間違いではありませんが、一般的には「係」を残して「〇〇係御中」とするほうが、相手の社内で担当者に書類がスムーズに届きやすくなります。

ここで重要なのが御中 様 使い分け 封筒です。御中は「組織や部署」に対して使う敬称であり、様は「個人」に対して使う敬称です。返信先が個人名（〇〇様 行など）になっている場合は、「行」を消して「様」に書き換えてください。もし担当者が不明で部署宛てなら「御中」にします。この2つが混ざって「〇〇御中 〇〇様」のようになるのは、二重敬称となるためマナー違反です。必ずどちらか一方のみを使用しましょう。実務上のデータでは、ビジネスメールや郵送物での敬称の誤りは、誤字脱字ランキングで常に上位3位以内に入るほど多発しています。出す前に一呼吸置いて見直すクセをつけましょう。

忘れがち！返信用封筒の裏面（差出人）のマナーと注意点

表面の「御中」への書き換えにばかり気を取られて、裏面の記入をおろそかにしていませんか。裏面には必ず自分の住所と氏名を記入するのが鉄則です。これが抜けていると、万が一郵便事故などで届かなかった場合に宛先不明で戻ってこなくなります。

自分自身の名前を書く際、あらかじめ「〇〇 行」などと印刷されている場合は、自分の名前につけられた「行」を二重線で消しておきます。自分の名前に敬称をつけたまま送るのは恥ずかしいので、ここも忘れずにチェックしてください。また、封をした後は中央に「〆」や「封」といった封字（ふうじ）を黒のボールペンで書きます。バツ印（X）のように見えないよう、丁寧に「〆」と書きましょう。これも、相手に「確かに私が封をしました」という意思を伝える大切なビジネスマナーです。

返信用封筒における敬称書き換えの判断基準

宛名が「〇〇行」の場合 ⭐

- 最も一般的なパターン。修正液は絶対に使わない

- 「御中」を書き加える（個人名なら「様」）

- 「行」の文字を定規を使って二重線で消す

宛名が「〇〇係」の場合

- 「〇〇係御中」とすることで、相手方の担当部署にスムーズに届く

- 「係」の横や下に「御中」を付け足す

- 「係」は消さずに残す（または「係」を消す）

宛名が「個人名＋行」の場合

- 個人宛てに「御中」を使うのは間違いなので「様」にする

- 「様」を書き加える

- 「行」の文字を二重線で消す

就職活動での返信用封筒の失敗と改善

都内の大学に通う拓海さんは、志望企業の面接選考に必要な書類を返信用封筒で送ることになりました。手元にあった封筒には「人事部 採用係」と印刷されており、どう直せばいいか分からずパニックになりました。

最初の失敗として、彼はネットの情報を中途半端に読み、印刷されていた「係」の文字を修正テープでべったりと消してしまいました。その上に手書きで「御中」と書いたため、見た目が非常に汚くなってしまいました。

投函する直前にさすがに不安になり、大学のキャリアセンターの職員に見てもらったところ、「ビジネスでの修正テープは厳禁。係は残して御中を付け足すのがスマート」とアドバイスを受けました。拓海さんは新しい封筒を用意し、定規を使って「人事部 採用係御中」と丁寧に作り直しました。

完璧な状態で再提出した結果、無事に書類は期日通りに担当者へ届きました。拓海さんは「一歩間違えれば、大雑把な人間だと評価されるところだった」と話し、それ以降は定規とボールペンを常に就活バッグに入れるようになりました。