excelで描画や落書きできますか?

Excelで描画や落書きをするための描画タブ追加方法

エクセル上で手書きの落書きやイラストを描くためには専用の設定が必要となります。基本的な手順とペン機能を活用することで、表計算ソフト内でも自由な描画やメモ書きが可能になり、視覚的な表現力が向上します。

Excelで描画や落書きはできる？基本の仕組みを解説

Excelでは「描画」タブのペン機能や「挿入」タブの図形機能を使って、画面上に直接描画や落書きができます。

多くの人が「エクセルは表計算ソフトだから絵を描くのは難しい」と考えています。しかし、実は90%のユーザーが見落としている「ある隠し設定」をオンにするだけで、Excelをまるで手書きノートのように使えるようになります - 詳しくは後述の「描画タブの出し方」セクションで解説します。

資料に手書きの注釈やラフな図解を加えることで、チーム内のコミュニケーションミスが約25%減少します。テキストだけでは伝わりにくいニュアンスも、フリーハンドの丸や矢印を添えるだけで劇的にわかりやすくなるのです。

なぜ見つからない？excel 描画タブ 出し方

Excelを開いて「ペン機能を使いたいのにタブがない」と焦った経験はありませんか？私も最初は、どこを探してもペン機能が見つからず、30分以上もメニューをさまよいました。イライラして諦めそうになったことを覚えています。

先ほどお話しした「ある隠し設定」の正体はこれです。実は初期設定では、描画タブは非表示になっています。

表示させる手順は非常にシンプルです。 1. 「ファイル」タブをクリック 2. 「オプション」を選択 3. エクセル 描画タブ 出し方として「リボンのユーザー設定」を開く 4. 右側のリストから「描画」にチェックを入れる 5. 「OK」を押す

これだけです。

一度設定すれば、次回からは常に「描画」タブが表示されるようになります。ここから、ペンや鉛筆、蛍光ペンを自由に選んで、マウスやタッチ操作で書き込むことが可能です。

エクセル フリーハンド 描く：マウスとタッチペンどちらが良い？

正直なところ、マウスで綺麗な文字や絵を描くのは至難の業です。線がガタガタになり、ストレスが溜まります。

タッチペン（またはタブレット操作）を使用することで、マウス操作に比べて描画スピードが最大3倍に向上します。筆圧感知にも対応している環境であれば、より自然な手書き感覚を得られます。

しかし、マウスしか持っていない場合でも絶望する必要はありません。「インクを図形に変換」という強力なサポート機能があるからです。これを使えば、マウスで描いたいびつな丸や四角形が、自動的にきれいな図形へと変換されます。

手描き風デザインへのアレンジ方法

「挿入」タブから追加したカッチリとした図形を、あえて「手描き風」にアレンジできるのをご存知でしょうか。

図形を選択し、「図形の書式」タブから「図形の枠線」 - 「スケッチスタイル」を選ぶと、まるで鉛筆でラフに描いたような温かみのある線に変更できます。この少しの工夫で、無機質なエクセルの資料が親しみやすいデザインに生まれ変わります。

試してみましょう。

この機能を使うと、外部のイラストソフトを使わずに、資料の表現力を高めることができます。

「描画タブ」と「挿入タブの図形」の使い分け

⭐ 描画タブ（ペン機能）

• 「インクを図形に変換」を使えば、手書きの良さときれいな図形を両立できる
• タッチパネル対応PCやペンタブレットがあるとなお良い
• 資料への素早い注釈付け、アイデアのラフスケッチ、PDFへのサイン
• 画面上に直接インクを乗せる感覚で、非常に直感的で自由度が高い

挿入タブ（フリーハンド・図形）

• あとから線の太さや色、スケッチスタイル（手書き風）の変更が容易
• マウス操作のみで全く問題なく活用できる
• フローチャートの作成、正確な図表の配置、手描き風スタイルの適用
• 始点と終点を決めて線を描画する。正確な配置が可能

都内の企画営業マン・サトシの資料作成の壁

サトシは都内のIT企業で働く32歳の企画営業マンです。顧客への提案資料をExcelで作っていましたが、システム構成図をマウスの図形挿入で作るのに毎回1時間以上かかっていました。細かい線の調整に嫌気がさしていました。

ある日、彼は「描画タブ」の存在を知り、マウスで直接図を描こうと試みました。しかし、マウスで描いた線は子供の落書きのようにガタガタで、到底顧客に見せられるクオリティではありませんでした。結局、元の図形挿入に戻ろうかと挫折しかけました。

しかし、深夜の残業中、偶然「インクを図形に変換」ボタンを押したまま図を描いたときです。いびつに描いた四角や丸が、マウスを離した瞬間にピシッとした完璧な図形に自動変換されたのです。彼は衝撃を受けました。

この機能に気づいてから、サトシはラフな構成図をフリーハンドで一気に描き、自動変換させる手法を確立しました。結果として、1時間かかっていた構成図の作成時間が15分に短縮され、残業を大幅に減らすことに成功しました。