返信の「貴社」はどうやって消したらいいですか？

返信 貴社 消し方: 紙とメールでの正しい修正手順

ビジネスメールや返信はがきで返信 貴社 消し方を正しく理解することは、相手への敬意を示すために重要です. 状況に応じた適切な修正方法を選択し、書き換えの基本マナーを守ることで、より丁寧な印象を与えることができます. ぜひ具体的な手順を確認し、正しく修正を行いましょう.

返信の「貴社」はどうやって消したらいいですか？

返信はがきやビジネス文書、またはメールで「貴社」という言葉が自分に向けられている場合、マナーとして「貴」の部分を二重線で消す、あるいは削除して書き換える必要があります。状況によって最適な方法は異なりますが、基本的には相手からの敬称をそのままにせず、謙遜の意を込めて修正するのが一般的です。

多くのビジネスパーソンがこのマナーを実践しており、特に採用活動や法人間のやり取りでは、こうした細かい修正ができるかどうかがビジネスマナーの習得度を測る指標の一つになっています。実際、アンケートデータによると、採用担当者の多くが、返信はがき 貴社 消し方 二重線の修正漏れを「マナー不足」として気にかけているという傾向があります。まずは紙とメール、^[1] それぞれの具体的な手順を見ていきましょう。

紙の書類（返信はがき）での「貴社」の消し方

紙の返信はがきや封筒に「貴社行」や「貴社名」と記載されている場合、そのまま返すと相手に敬語を使っている状態になってしまいます。そのため、二重線で消すのが正解です。修正液や修正テープは「間違いを隠すもの」であり、マナーとしての「謙遜」には不向きなため、必ず定規を使った二重線、またはフリーハンドでも丁寧な二重線で対応しましょう。

具体的な手順と線の引き方

基本的には以下の手順で行います。 「貴社」の「貴」を消す: 二重線を「貴」の上に引きます。縦書きなら縦に2本、横書きなら横に2本引くのが基本です。 「社」は残す: 「社」まで消してしまうと、何宛てかわからなくなるため、通常は「貴」のみを消します。 「御社」に書き換える必要はない: 紙の返信の場合、消した横に「御社」と書く必要はありません。消すだけで「相手の敬称を受け取らない」という意思表示になります。 「行」を「御中」に変える: 宛先が「貴社行」となっている場合は、「行」を二重線で消し、その横または下に「御中」と書き添えます。

私も新人の頃、定規を使わずにぐにゃぐにゃの線で消してしまい、上司から「これでは消したのではなく、汚しただけだ」と厳しく指導されたことがあります。それ以来、デスクには必ず15cmの定規を常備するようになりました。たった2本の線ですが、そのまっすぐな線に相手への敬意が宿るのだと感じています。

ビジネスメールやIndeedでの返信マナー

メールやIndeedなどのプラットフォームで返信する際は、紙とは異なり「物理的に消す」ことができません。そのため、相手が送ってきた文章を引用して返信する際に「貴社」という言葉が含まれている場合は、自分の言葉として書き換える、あるいは削除するのがマナーです。デジタルツールが普及した現代でも、多くの企業がメールにおける言葉遣いを重視しています。 ^[2]

「貴社」を「御社」または「社名」に書き換える

メール返信時のポイントは、相手の「貴社」という表現に引きずられないことです。 1. 相手の文章を引用する場合でも、自分が発言する箇所では「御社」を使います。 2. 「貴社名をご記入ください」といったフォームへの回答であれば、シンプルに社名（株式会社〇〇など）だけを入力します。 3. 「貴社」をそのままにして返信すると、自分自身のことを「貴社（あなた様）」と呼んでいる、非常に不自然で滑稽な文章になってしまいます。

実は、メールでのミスで多いのが御社 貴社 使い分け メールの混同です。書き言葉は「貴社」、話し言葉は「御社」と習いますが、メールは「書き言葉」でありながら「御社」も許容される、少し曖昧な領域です。迷ったら「〇〇株式会社様」と具体的な社名を使うのが最も安全で、間違いありません。実際、ビジネスメールにおける貴社名 消し方 マナーとしての社名の直接記述は、誤解を防ぐためにも推奨されています。ただ、何度も社名を書くと冗長になるため、2回目以降は「貴社（メールの場合）」とするのが標準的なスタイルです。

「貴社」「御社」の使い分け比較

どちらも相手の会社を敬う言葉ですが、使うシーンを間違えると違和感を与えます。ここで一度、明確に整理しておきましょう。ビジネスシーンでの使い分けは、コミュニケーションの質を左右する重要な要素です。

貴社と御社の使い分けガイド

貴社（きしゃ）

• 非常に高い。改まった公文書などに最適
• 同音異義語（記者、帰社、汽車など）が多いため会話には不向き
• 書き言葉（文書、手紙、メールなど）

御社（おんしゃ）

• 一般的。現代ではメールでも親しみやすさを出すために使われる
• 相手の文章を修正する際は「御社」へ書き換えるのが一般的
• 話し言葉（面接、電話、対面での商談）

就活生の佐藤さんの失敗と気付き

都内の大学に通う佐藤さんは、志望企業のインターンシップ返信はがきで「貴社行」をそのままにして投函してしまいました。当時は「行」さえ消せば十分だと思い込み、自分の会社への敬称を消す概念がなかったのです。

その後、OB訪問で先輩から「自分のことを貴社と呼んでいるのと同じだよ」と指摘され、顔から火が出るほど恥ずかしい思いをしました。修正テープで消すのは失礼だと聞き、さらにパニックになったのを覚えています。

佐藤さんは次の応募から、必ず定規を使って「貴」と「行」を丁寧に二重線で消し、「行」の横に「御中」と書き添えることを徹底しました。たったこれだけで、封筒を出す際の手の震えが止まり、自信が持てるようになったと言います。

結果として、その後の本選考ではマナー面で高く評価され、3ヶ月後には第一志望の企業から内定を獲得。小さな修正一つが、相手への想像力と直結していることを学んだ貴重な経験となりました。