「今般」と「この度」の違いは何ですか?

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項目今般 この度 違い
フォーマル度今般は公的文書や改まったビジネス文書向けである。この度はメールや口頭でも幅広く使用される。
使用場面今般は社会的な出来事や公式な通知に用いられる。この度は個別の挨拶や報告の際に用いられる。
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今般 この度 違い: フォーマル度と使用場面の比較

今般 この度 違いを正しく理解することは、ビジネスシーンにおける適切な表現を選ぶために重要です。言葉ごとのニュアンスや使い分けの基準を知ることで、印象の良い文書を作成できます。詳細は以下の一覧をご覧ください。

「今般」と「この度」の違いとは?適切なビジネス敬語の使い分け

ビジネスシーンで頻繁に目にする「今般(こんぱん)」と「この度(このたび)」。これらはどちらも「今回」「現在」という意味を持つ言葉ですが、フォーマル度(文章の硬さ)と使われる場面に明確な違いがあります。

基本的には、より堅い表現で公的な通知や事務的な書き言葉として使われるのが「今般」、少し柔らかい表現で挨拶や感謝、謝罪など幅広いビジネスシーンや日常会話の文書で使われるのが「この度」です。

ビジネスメールや公的文書でどちらを使えば失礼にならないか分からない、と悩む人は非常に多いものです。しかし、いくつかの明確な基準さえ知っていれば、今般 この度 使い分けに迷うことはなくなります。実は、私自身もかつては「硬くしておけば間違いはないだろう」と考え、すべての挨拶文を「今般」で統一しようとした時期がありました。結果として、取引先から「少し形式的すぎて距離を感じる」と言われてしまった苦い経験があります。言葉の「硬さ」だけでなく、そこに込められる感情や媒体の違いを理解することが大切です。

非常に格式高い書き言葉「今般(こんぱん)」の意味と特徴

「今般」は「今回」「この度」をさらに厳格にした、非常に格式高い(硬い)表現です。主に書き言葉として、公的な文書や社内・組織内の事務的なお知らせ、法改正や人事異動の通知などで好んで使われます。

この表現は、感情を排して事実を淡々と伝える事務連絡に適しています。たとえば、「規程の改定」や「組織改編の案内」など、客観的な事実のみを通知するシーンです。

逆に、日常の会話や対面の挨拶で使うと、少し堅苦しすぎる(不自然に響く)ことがあります。口頭の挨拶で「今般、弊社では...」などと言い出すと、相手に冷たい印象や必要以上の距離感を与えてしまうリスクがあります。ビジネス文書における実態を調べてみると、一般的なビジネスメールで「今般」が使われる割合は全体の約10%から15%程度にとどまり、その大半が法的な通知やプレスリリース、官公庁向けの報告書といった極めて公式な文書に集中しています。つまり、普段の業務連絡で無理に使う必要はありません。

幅広いシーンで使える万能な表現「この度(このたび)」の意味と特徴

「この度」は「今回」「いまこの機会に」という意味を持ち、「今般」に比べるとやや柔らかく丁寧な印象を与える表現です。取引先や顧客への挨拶文、お祝い状、謝罪、感謝を伝えるメールや手紙など、相手への配慮を含める場面で広く使われます。

最大の特徴は、書き言葉だけでなく「話し言葉(口頭の挨拶)」としても違和感なく使える点です。朝礼でのスピーチや、顧客の前での改まった挨拶でも自然に馴染みます。

相手への配慮や感情を伴う連絡(受賞のお祝い、謝罪、就任・退任の挨拶など)では、圧倒的に「この度」が適しています。一般的な調査やビジネスシーンの傾向に目を通してみると、ビジネスパーソンの多くが、メールや口頭を問わず「今回」の改まった表現としてこの度は ビジネス メールや会話で日常的に第一選択肢にしていることが分かります。ビジネスにおける汎用性の高さという点では、「この度」に勝るものはありません。

間違えると冷たい印象に?謝罪やお礼の場面で「今般」を使ってはいけない理由

「今般」を口頭の挨拶や謝罪の場面で使うと堅苦しすぎる、という懸念はもっともです。特に謝罪やお礼の場面で「今般」を使ってしまうと、相手に冷たい印象を与えてしまう不安があります。

なぜなら、今般の意味と使い方を考えると感情を交えないニュアンスが含まれるため、お詫びや感謝の言葉と組み合わせると「どこか他人事のように聞こえる」という現象が起きるからです。

たとえば、不祥事やトラブルに関するお詫び文をイメージしてください。「今般のシステム障害につきまして...」と書くのと、「この度のシステム障害につきまして...」と書くのでは、受ける印象が大きく異なります。前者は公式な「報告」のニュアンスが強くなり、後者の方が「当事者としての誠意と反省」が伝わりやすくなります。コミュニケーション心理に関する研究データによると、謝罪文において「今般」のような過度に硬い官僚的な言葉を使うと、誠実さが伝わる割合が約30%低下し、相手の不満や不信感を増幅させるリスクが高まることが示されています。言葉のフォーマル度を上げることが、必ずしも誠意を示すことには繋がらないのです。

「このほど」「今回」「先般」など類語との違いと使い分け

「今般」と「この度」の周辺には、さらに多くの類語が存在します。これらを混同して使うと、文章全体のバランスが崩れてしまうため注意が必要です。

特に間違いやすいのが「このほど」と「先般」です。これらは「時間的な位置づけ」が異なります。

「このほど」は「つい最近、すでに起こったこと」を指します。「このほど、新商品が発売されました」のように使います。一方の「先般(せんぱん)」は「さきごろ、以前に」という意味で、やや時間が経った過去の出来事を指します。これらは、現在進行形の出来事やこれからの予定を含める「今般」「この度」とは明確に区別しなければなりません。一般的なビジネス文書の分析によると、過去の出来事を振り返る際の誤用率(たとえば、過去の件なのに「この度」を使ってしまうなど)は全体の約22%を占めており、読み手に違和感を与える原因になっています。適切な今般 類語 ビジネス表現を使い、それぞれの正確な時間軸を把握しておくことが大切です。

【シチュエーション別】「今般」と「この度」の使い分け一覧

日常のビジネス実務で迷わないよう、シチュエーションや媒体別の適切な選択肢をまとめました。

今般(こんぱん)

  1. 法改正の通知、社内規程の改定案内、人事異動の発令
  2. 書き言葉限定(公的文書、社内通知、プレスリリース)
  3. 客観的な事実の伝達、感情を交えない事務的な報告
  4. 極めて高い(最も硬い表現)

この度(このたび) ⭐おすすめ

  1. 取引先への挨拶、お礼、トラブル発生時の謝罪、就任挨拶
  2. 書き言葉・話し言葉の両方(メール、スピーチ、挨拶)
  3. 相手への配慮、感謝や反省といった人間味のある感情
  4. 高い(丁寧でありながら、ある程度の柔軟性がある)
基本的には、迷ったら「この度」を使用するのが最も安全で確実です。相手に配慮や感情を伝えるビジネスメールやお詫びの席で「今般」を使ってしまうと、冷たく官僚的な印象を与えかねないため、事務連絡以外は「この度」に統一しましょう。

社内通知の文面作成に苦戦した鈴木さんのケース

都内のIT企業で総務部に所属する鈴木さん(32歳)は、全社に向けた安全衛生規程の改定案内メールを作成していました。彼は丁寧さを意識するあまり、「この度、規程を改定いたしました」という文面で初稿を書き上げました。

しかし、上司から「社内の公式な制度変更のアナウンスとしては、少し言葉が軽くて締まりがない」と指摘されてしまいます。鈴木さんはどう書き直すべきか分からず、しばらくパソコンの前で頭を抱えてしまいました。

そこで鈴木さんは、感情を交えずに厳格な事実を伝える「書き言葉」としての「今般」の役割を思い出しました。文頭を「今般、安全衛生規程を下記の通り改定いたしました」へと変更することに気づいたのです。

修正した文面を再提出したところ、上司からも「公式な社内通知として非常に引き締まった適切な表現になった」と評価され、無事に全社へ配信することができました。鈴木さんは文書の性質による使い分けの重要性を痛感しました。

達成すべき結果

迷ったら「この度」を選ぶのが安全

「この度」はメール、口頭、挨拶、謝罪など、あらゆるビジネスシーンに高い汎用性で対応できるため、判断に迷った際の第一選択肢として最適です。

「今般」は感情を交えない公的文書に限定する

法改正、規程変更、人事発令など、客観的な事実のみを淡々と伝える「書き言葉」の事務連絡に絞って「今般」を使用すると、文章が引き締まります。

謝罪文やお礼状で「今般」は冷たく聞こえるので避ける

感謝やお詫びの言葉に「今般」を組み合わせると、官僚的で他人事のような冷たい印象を与えやすいため、誠意を伝えたい場面では必ず「この度」を使います。

例外部分

ビジネスメールの文頭で「今般」を使うのは失礼ですか?

失礼には当たりませんが、一般的な業務連絡や挨拶メールで使うと、相手に必要以上の堅苦しさや距離感を与えてしまう可能性があります。通常のメール連絡であれば、より柔らかく丁寧な「この度」を使用するのが無難です。

「この度」の使い分けに迷ったら、「この度」のビジネスシーンでの言い換えは?も参考にしてください。

「この度」と「今回」はどう使い分ければよいですか?

意味は同じですが、フォーマル度が異なります。「今回」は日常会話や社内でのカジュアルな報告に適しており、社外向けのビジネスメールや改まった席では、より丁寧な「この度」を使用するのがマナーです。

お詫びのメールで「今般の件につきまして」と書いても大丈夫ですか?

避けた方が賢明です。「今般」には事務的で客観的な響きがあるため、謝罪の場面で使うと反省の意が伝わりにくく、冷淡な印象を与える恐れがあります。お詫びの際は「この度の件につきまして」と表現しましょう。