行 消して何書く？

[行 消して何書く] 御中と様の正しい書き換え方

返信用封筒に印刷された「行」や「宛」の消し方と正しい書き換え方を理解することは、ビジネス上のマナーにおいて極めて重要です。行 消して何学...失礼のない美しい書類作成を実現しましょう。

行 消して何書く？返信用封筒のマナーと書き換え方

返信用封筒や履歴書を送る際の封筒で、あらかじめ印刷されている「行」や「宛」という文字を消して何を書くべきか、迷うことは少なくありません。結論から言うと、宛先が組織なら「御中」、個人名なら「様」に書き換えるのがビジネスマナーの基本です。

就職活動やビジネスシーンにおいて、封筒の書き方は第一印象を左右する大切なポイントです。ちょっとした書き間違いやマナー違反で冷や汗をかかないよう、正しい消し方と書き換え方のルールをしっかりと押さえておきましょう。

宛先に応じた正しい書き換えルール

封筒の「行」を消したあとに書き足す言葉は、宛先が会社組織なのか、担当者個人なのかによって明確に分かれています。間違った敬称を使ってしまうと失礼にあたるため、相手の属性をしっかり確認することが大切です。

会社や部署・係宛ての場合

宛先が企業名や部署名、係名で終わっている場合は、「御中（おんちゅう）」に書き換えます。 会社名宛て: 〇〇株式会社 行 〇〇株式会社 御中 部署・係宛て: 採用担当係 行 採用担当係 御中 行を御中に直すことで、組織に対して敬意を示す言葉になり、個人名が入っていない宛先にはすべて「御中」を使用します。

個人名宛ての場合

担当者の個人名まで指定して宛先が書かれている場合は、「様」に書き換えます。 個人名宛て: 採用担当 山田行 採用担当 山田 様 このとき、もともとあった「行」を二重線で消し、その脇に少し大きめのバランスで「様」を書き足すのがポイントです。

担当者名が不明で役職や係もない場合

担当者の名前が分からず、かつ部署名や係名もないケースでは、「ご担当者様」または「担当御中」と書き換えます。返信封筒 行 様 書き換えの際、どちらを使っても失礼にはなりませんが、より自然でよく使われるのは「ご担当者様」です。

失敗しないための具体的な消し方と注意点

「行」を消すときや新しい文字を書き加えるときは、見た目の綺麗さとビジネスマナーの両方に気を配る必要があります。勢い余って雑になってしまうと、それだけで「丁寧さに欠ける人」という印象を与えてしまうこともあります。

まず、修正テープや修正液を使うのは絶対に避けましょう。フォーマルな書類や封筒において、修正跡はマナー違反とみなされます。必ず黒のボールペンを使い、定規をあててまっすぐな二重線を引いて消します。縦書きの場合は「行」の左側に、横書きの場合は「行」の右側（または下側）に新しい敬称を書き足します。

そして、やりがちな最大のミスが「御中」と「様」を同時に書いてしまうことです。たとえば「〇〇様 御中」のように重ねて書くのは誤った日本語なので、相手が個人名か組織名かを見極めてどちらか一方だけを選ぶようにしましょう。

宛先の違いによる敬称の選び方

返信用封筒に書かれている「行」を消したあと、どの言葉に書き換えるべきかを宛先別に比較します。

会社・部署・係宛て

- 個人名が含まれていない組織全体宛ての場合に使う

- 御中（おんちゅう）を書く

- 採用担当係、人事部 など

担当者個人宛て

- 役職名や個人名が明記されている場合に使う

- 様を書く

- 採用担当 山田 様 など

担当者不明の場合

- 御中と様を同時に重ねて使わないようにする

- ご担当者様 または 担当御中

- 宛先に部署名や担当者名がない場合

就職活動中のAさんの失敗談

就職活動中のAさんは、企業から届いた返信用封筒の「採用担当行」という文字を消す際、慌てて手近にあった修正テープを使って綺麗に消してしまいました。

上から「採用担当 御中」と書き直したものの、ふと不安になってビジネスマナーの本を確認したところ、フォーマルな封筒に修正テープを使うのは避けるべきだと知りました。

結局、新しい封筒を買い直して最初から書き直すハプニングに見舞われ、提出締め切り直前に冷や汗をかくことになりました。

この経験から、Aさんは封筒の書き換えには修正テープを使わず、定規とボールペンでまっすぐな二重線を引いて正しく書き換えることを徹底するようになりました。