行を消すには？

行を消すには？二重線と御中・様の正しい書き方

返信用封筒やハガキに記載された宛名の敬称を正しく直すことは、ビジネスや日常生活において大切なマナーです。失礼のない美しい書き換え方を確認し、相手に好印象を与えましょう。

返信用封筒やはがきの「行」を正しく消す方法とは？

返信用封筒やはがきに印刷された「行」は、黒のボールペンを使って定規で丁寧に二重線を引いて消します。修正テープや修正液の使用はマナー違反となるため避けてください。 知っていましたか？

多くの人が何気なく修正テープを使ってしまいがちですが、フォーマルなビジネスシーンや就職活動の書類において、それはマナー違反とみなされてしまいます。修正液や修正テープは剥がれたり上から書き損じたりするリスクがあるため、手書きの訂正には二重線を使うのが日本の伝統的なマナーです。

使う道具と基本的な消し方の手順

正しい消し方を実践するための手順は非常にシンプルですが、丁寧さが求められます。 行を消すには、以下の手順に従ってください。 1. 黒のボールペンを用意する（消せるボールペンや鉛筆はNG） 2. 定規をあてて、「行」の文字の上にまっすぐ二重線を引く 3. 縦書きなら縦の二重線、横書きなら横の二重線を引く

私自身、就職活動の書類を準備していた頃、焦って定規を使わずにフリーハンドで二重線を引いてしまい、歪んでしまって封筒をまるごと書き直した苦い経験があります。それ以来、どんなに急いでいても必ず定規を使うようにしています。たったひと手間で、書類全体の印象がぐっと引き締まります。

「行」を消したあとの正しい書き換え方

宛名の行の消し方 マナーとして、「行」を二重線で消したあとは、宛先の相手に合わせて「御中」や「様」に書き換える必要があります。相手が個人か組織かによって書き換える位置や敬称が変わるため、間違えないよう注意しましょう。 宛先が会社や部署・係の場合、「行」を消してその下または左側に「御中」を書きます。一方、個人名がある場合は「行」を消してその下または右側に「様」を書きます。

ここでやってしまいがちなのが、「御中」と「様」を重ねて両方書いてしまうミスです。「〇〇株式会社 採用担当 御中 鈴木様」のように書いてしまうと、二重敬語になってしまいマナー違反になります。個人名宛ての場合は組織名の下に「様」のみを書き、組織宛ての場合は「御中」を書く、この基本ルールを覚えておくだけで恥ずかしいミスを防ぐことができます。

パソコンソフト（ExcelやWord）での行の削除方法

もし紙の封筒ではなく、エクセルやワードなどのパソコンソフト上で「行そのもの」を削除する方法をお探しの場合は、その旨を教えてください。 返信用封筒 行 二重線の引き方とあわせて覚えておくと便利です。 Excelであれば削除したい行の番号を右クリックして「削除」を選ぶだけで簡単に消去でき、Wordであれば表の行を選択して「行の削除」を実行することで不要なスペースをきれいに整えられます。デジタル書類と手書きの封筒では対処法が全く異なるため、状況に応じた適切な手順を選ぶことが大切です。

宛名の敬称と消し方の違い

返信用封筒の種類や宛先の属性によって、消し方や書き換える敬称が異なります。以下の比較表を参考にしてください。

会社・部署宛て

1. 定規と黒ボールペンで丁寧な二重線を引く
2. 担当者個人名がない組織全体宛てに用いる
3. 消した「行」の下または左側
4. 「御中」に変更する

個人名宛て

1. 定規と黒ボールペンで丁寧な二重線を引く
2. 役職や個人名が明記されている場合に用いる
3. 消した「行」の下または右側
4. 「様」に変更する

就職活動中の返信用封筒の書き換え体験

佐藤さんは就職活動のエントリーシートを提出するため、企業から送られてきた返信用封筒を用意しました。封筒の宛先には「採用担当者行」と印刷されていました。

最初は間違えて修正テープを使おうと引き出しを探しましたが、大学のキャリアセンターで「手書きの封筒に修正テープはマナー違反」と教わったことを思い出しました。

そこで、黒のボールペンと定規をしっかりと準備し、緊張しながらも「行」の文字にまっすぐ綺麗な縦の二重線を引きました。

その下部にバランスよく「御中」と書き直し、無事に書類を投函。後日、無事に面接の案内を受け取ることができ、細部への気配りの大切さを実感しました。