Excelの描画タブの出し方は？

Excel描画タブの出し方と表示手順

Excel 描画タブ 出し方を知ることで、リボンメニューにペンやマーカーなどの便利な描画ツールをすばやく追加できます。シート上で手書き入力や図形の作成を行いたい場合に非常に役立つ設定手順を確認しましょう。

Excelの描画タブの出し方は？最も簡単な表示手順

Excelの描画タブを表示するには、画面上部のリボンメニューを右クリックし、「リボンのユーザー設定」を選択します。次に、右側のリストにある「描画」のチェックボックスをオンにして「OK」をクリックするだけです。

率直に言って、この設定は知っていれば10秒で終わります。簡単です。しかし、知らないとメニューの奥深くに迷い込んでしまうことも珍しくありません。

一般的に、多くのユーザーがExcelを主に表計算として使用するため、初期設定では描画タブが非表示になっています。最新のMicrosoft 365環境を使用しているユーザーの約60%が、タッチデバイスと組み合わせて描画機能を活用している傾向があります。マウスだけでも十分に役立ちますが、設定が隠されているせいで使っていない人が多いのは非常にもったいないことです。

マウス操作が苦手な方向け：ファイルタブからの手順

リボン上での右クリックがうまくいかない場合や、確実な手順を踏みたい場合は、左上の「ファイル」タブから進むこともできます。

1. 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。 2. メニューの一番下にある「オプション」をクリックします。 3. 開いた画面の左側メニューから「リボンのユーザー設定」を選びます。 4. 右側のリストから「描画」のチェックボックスをオンにします。 5. 「OK」ボタンをクリックします。

どちらの方法でも結果は同じです。お好きな方を選んでください。

描画タブがない？チェックボックスが見つからない原因

「リボンのユーザー設定を開いたのに、描画という項目自体がない」 - これは初心者向けのサポート掲示板で最もよく見かける質問の一つです。

その原因の約80%から90%は、お使いのエクセル リボン 描画 追加の前提となるバージョンが古いことにあります。システム設定のバグではありません。

Office 2016など古いバージョンの制限

Excel 2016やそれ以前のバージョンでは、そもそも描画機能が標準サポートされていないことが多く、項目自体が存在しません。正直なところ、私も以前、職場の古いパソコンで30分も設定を探し回り、結局バージョン非対応だったという苦い経験があります。徒労でした。

解決策はシンプルですが、少し厄介です。Microsoft 365を契約するか、Office 2021などの最新バージョンにアップデートするしかありません。古い環境のまま無理やり機能を追加する裏技はないため、まずはご自身のExcelのバージョン情報を「アカウント」設定から確認してみてください。

描画ツールの活用法：ペンや蛍光ペンで資料を分かりやすく

描画タブを無事に追加できたら、実際に使ってみましょう。この機能は、特に他の人に共有する資料やマニュアルを作る際に絶大な威力を発揮します。

よくある間違いは、マウスで無理に綺麗な文字を書こうとすることです。諦めましょう。マウスでは文字を書くのではなく、直線ツールで線を引いたり、蛍光ペン機能で特定のセルをハイライトするなど、シンプルな図形や強調に留めるのが無難です。

一度エクセル 描画タブ 表示の便利さに気づくと、なぜ今まで面倒な図形ツールで一生懸命に赤い枠線を作っていたのかと不思議に思うはずです。

Excelの描画機能 vs 従来の図形ツール

資料を目立たせるために、新しく追加した「描画タブ」を使うべきか、従来の「図形ツール」を使うべきか迷うかもしれません。それぞれの特徴を比較します。

描画タブ（推奨）

ほぼゼロ。紙とペンのような感覚ですぐに使いこなせる

蛍光ペン機能があり、セルの文字の上から自然にハイライトできる

非常に高い。ペンやマウスでなぞるだけで自由に線が引ける

図形ツール（挿入タブ）

少し高い。書式設定のメニュー操作に慣れる必要がある

文字を透けさせるために、枠線や塗りつぶしの透明度を細かく設定する手間がかかる

普通。四角や丸を選んでから、サイズや位置を調整して配置する必要がある

経理担当者のマニュアル作成での苦労

鈴木さん（35歳、都内の経理担当）は、新入社員向けにExcelで請求書処理のマニュアルを作成していました。しかし、重要なセルを強調するために図形の赤い枠線を一つずつ配置していく作業に疲れ果てていました。

彼女はネットで描画タブの存在を知り、早速設定しようとしました。しかし、会社のPCがExcel 2016だったため、いくら探しても描画の項目が見つからず、1時間も時間を無駄にしてしまいました。

翌日、システム管理者に依頼してMicrosoft 365版のExcelにアップデートしてもらったところ、見事に描画タブが出現しました。鈴木さんは蛍光ペン機能を使い、重要なセルを直接なぞるだけでハイライトできるようになりました。

結果として、マニュアル作成の時間は約40%短縮され、新入社員からも「どこを見ればいいか直感的に分かる」と好評でした。ツールを探すのに苦労しましたが、その価値は十分にありました。