マイナンバーカード申請に必要なものは何ですか？

マイナンバーカード申請に必要なものは何ですか？無料での作り方

マイナンバーカード申請に必要なものは何ですかと気になる方向けに、手続き時の費用負担に関する規定を解説します。再発行時の自己負担リスクを事前に知ることで、無駄な出費を避けて正しく管理できます。賢く手続きを進めるために詳細を確認しましょう。

マイナンバーカード申請に必要なものは何ですか？基本の2点と選び方

マイナンバーカードの新規申請には、原則として「個人番号カード交付申請書」と「顔写真」の2つが基本として必要です。申請手続きを行う方法によって、スマートフォンやパソコンでのデータ送信、あるいは郵送用の封筒など、追加で用意する道具が少しずつ変わってきます。まずは手元にある書類を確認して、自分に最適な申請ルートを選ぶことがスムーズに手続きを終わらせる第一歩となります。

初めて手続きする時は誰しも戸惑うものです。実は、日本国内におけるマイナンバーカードの普及率はすでに全人口の約75%を超えています。それだけ多くの人がすでにこの手続きを完了しているということです。手続きそのものは決して複雑怪奇なものではありません。必要なものを正しく並べて1つずつ進めていけば、想像以上に短時間で完了させることができます。

まずは一番重要な書類の話から。交付申請書には、23桁の「申請書ID」や、スマホ読み取り用のQRコードが印刷されています。これが手元にあるかないかで、その後の進め方が大きく分岐します。もし「そんな書類はとっくに無くした」という場合でも大丈夫。後ほど救済策を詳しく説明します。まずは、自分がどの方法で申請したいかを頭に思い浮かべながら、それぞれの具体的な準備物を確認していきましょう。

方法別！マイナンバーカード申請に必要なものと手順

マイナンバーカードの申請には大きく分けて3つの方法があります。それぞれで用意するカメラや写真の形式、書類の扱いが異なるため、自分のIT環境やライフスタイルに合わせて選択しましょう。ここからは、各方法の必要物品とステップを解説します。

1. スマートフォンやパソコン（オンライン）による申請

最も利用者が多く、手軽に終わるのがオンライン申請です。用意するものは以下の通りです。 個人番号カード交付申請書： 通知カードや個人番号通知書と一緒に届いた、QRコードや23桁の申請書IDが記載されている書類です。 顔写真データ： スマホのカメラ等で撮影したデジタルデータです。ファイル形式はJPEG、ファイルサイズは20KBから7MBのものを用意します。
手順はシンプルです。まずはマイナンバーカード 申請 スマホ 準備を整えて、申請書のQRコードを読み取るか、パソコンで専用の申請用Webサイトにアクセスします。画面の案内に従って23桁の申請書IDを確認し、メールアドレスを登録。その後、用意した顔写真データをアップロードして、生年月日などの必要事項を入力して送信すれば完了です。自宅から一歩も出ずに、24時間いつでも手続きができます。

2. 郵便による申請

スマホの操作に不慣れな方や、現物の写真を使って確実に手続きしたい方に向いているのが郵送申請です。以下のものが必要です。
個人番号カード交付申請書： 必要事項を記入し、署名欄に自筆でサインしたものを用意します。 顔写真： 縦4.5センチメートル、横3.5センチメートルの大きさで、最近6ヶ月以内に撮影したものです。裏面に氏名と生年月日を記入した上で、申請書の写真貼付欄に糊でしっかりと貼り付けます。 専用の送付用封筒： 交付申請書に同封されていた返信用封筒です。もし手元にない場合は、マイナンバーカード総合サイトから宛名用紙をダウンロードして印刷し、手持ちの封筒に貼り付けて使うことも可能です。
手順としては、完成した申請書を封筒に入れ、郵便ポストに投函するだけです。切手を貼る必要はありません。

3. まちなかの証明写真機による申請

写真のクオリティにこだわりたいけれど、スマホでのデータアップロード作業が面倒という方には、街頭の証明写真機からの申請が便利です。必要なものは2点です。 QRコード付きの「個人番号カード交付申請書」： 写真機のセンサーに読み取らせるために必ず現物を持参してください。 撮影用の料金： 写真機の機種やプランによって異なりますが、通常の撮影費用が必要となります。
手順は、対応している証明写真機のタッチパネル画面から「マイナンバーカード申請」を選択します。次に、写真機内のバーコードリーダーに申請書のQRコードをかざします。画面に申請情報の確認が表示されたら、案内に従ってその場で顔写真を撮影。仕上がりに問題がなければ、そのまま画面上の送信ボタンを押すことで、その場で写真データと申請情報が直接送信されます。その場ですべてが完結するため非常にスピーディです。

知っておきたい！特例ルールと紛失時の対処法

マイナンバーカードの申請では、対象者の年齢によって顔写真が不要になる特殊なケースや、書類をなくしてしまった場合の救済措置が用意されています。当てはまるものがないか事前に確認しておきましょう。

1歳未満の乳児は「顔写真なし」での申請が可能に

赤ちゃんの写真は表情が安定せず、成長に伴う容姿の変化も著しいため、撮影に苦労する親御さんが非常に多くいました。こうした負担を軽減するため、令和6年12月2日以降に申請する1歳未満の乳児に限り、マイナンバーカード 申請 写真 なしのカードを発行してもらえるルールへと変更されました。つまり、1歳未満のお子様の分であれば、顔写真は不要となります。ただし、この「写真なしカード」の有効期限は5回目の誕生日までとなっており、それ以降の更新時には通常通り写真が必要となる点には留意しておきましょう。

申請書をなくした場合の2つの解決策

「通知カードの下部に付いていた申請書を破って捨ててしまった」「引っ越しのドサクサで見当たらなくなった」というケースは多発しています。でも安心してください。手元に申請書がなくても、以下の2つの方法で簡単に申請をやり直すことができます。
1. 市区町村の窓口で再発行してもらう： 本人確認書類（運転免許証や健康保険証など）を持って、お住まいの役所の住民課などの窓口に行けば、その場で新しいQRコード付きの交付申請書を発行してもらえます。これを使えばスマホ申請も可能です。
2. 手書き用の申請書をダウンロードする： 国の「マイナンバーカード総合サイト」にアクセスすると、誰でも使えるマイナンバーカード 申請書 なくした際の手書き用交付申請書PDFが公開されています。これを自宅やコンビニのプリンタで印刷し、自分のマイナンバー（個人番号）や氏名を手書きで記入すれば、郵送申請用の書類としてそのまま使用できます。わざわざ役所に行く時間がない方にはこちらがおすすめです。

気になる費用は？初回交付の手数料は一律「無料」

「これだけ便利なカードを作るのだから、それなりの手数料を取られるのではないか」と身構える方もいるかもしれませんが、マイナンバーカード 作り方 必要なものを揃えて行う初回交付手続きは、日本全国どの市区町村であっても一律で無料です。国が全額を負担しているため、役所の窓口で金銭を要求されることは絶対にありません。ただし、将来的にカードを紛失して再発行を希望する場合や、自分の不注意で破損させてしまった場合の再交付には、手数料として原則1,000円（電子証明書が不要な場合は800円）が自己負担として発生します。最初に手元に届いたカードは、大切に保管することを心がけてください。

どれを選ぶ？マイナンバーカードの申請方法を比較

自分にとってどの申請手段が一番楽でコストがかからないか、3つのアプローチを特徴ごとに比較してみましょう。

オンライン申請（スマホ・PC） ⭐おすすめ

• QRコード付きの申請書、スマホ等で撮影した顔写真データ

• 無料（自宅での撮影なら写真代もかかりません）

• 非常に少ない（役所への来庁不要、24時間いつでも数分で送信可能）

• スマホ操作に抵抗がなく、1円もお金をかけずに最短で終わらせたい人

郵便申請

• 記入済みの申請書、現物の顔写真（貼付）、専用の送付用封筒

• 写真の印刷代または撮影代（郵送の切手代は無料）

• 普通（写真を切って貼る手間と、ポストへ投函する移動が必要）

• スマホでのデータ送信や文字入力の操作が苦手で、紙で完結させたい人

まちなかの証明写真機での申請

• QRコード付きの申請書、撮影用の料金

• 写真機の撮影料金（一般的な利用で700円から1,000円程度の実費）

• 少ない（写真機の中の操作だけで、撮影とデータ送信が同時に終わる）

• とにかく綺麗な顔写真で作りたい人、面倒なデータ送信を機械に任せたい人

初めての家族申請に挑んだ佐藤さんの体験談

都内在住の佐藤さん（30代・会社員）は、自分と生後8ヶ月になる長女の分のマイナンバーカードを一度に申請しようと計画しました。しかし、手元にあるはずの通知カード付属の申請書が見当たらず、最初から挫折しかけていました。

最初の試みとして、佐藤さんは家中の引き出しをひっくり返して1時間以上探しましたが見つからず、イライラは募るばかり。諦めて平日に会社を半日休み、重い腰を上げて区役所の窓口へ向かいました。窓口は混雑しており、30分ほど待たされる羽目に。

しかし、窓口の職員に相談したところ、本人確認だけでその場で娘の分も含めた新しいQRコード付き申請書を5分で再発行してくれました。さらに「1歳未満なら写真はいりませんよ」という最新の変更ルールを教えてもらい、目の前がパッと明るくなりました。

帰宅後、自分の分はスマホで顔写真を撮ってQRコードからわずか3分で送信完了。娘の分は写真なしで書類をそのまま手続きし、無事に2人分の申請を終えることができました。最初から役所に相談すれば良かったです。