行を消すときは「御中」と書きますか？

行を消すときは「御中」と書きますか？宛先別の正しい直し方

返信用封筒やハガキを返送する際、印刷された宛先の修正方法に迷う場面は多いです。行を消すときは「御中」と書きますかという疑問を解消し、失礼のない正しいビジネスマナーを身につけることで、円滑なコミュニケーションややり取りに役立ちます。

行を消すときは「御中」と書きますか？宛先別の正しいマナーと書き換え方

会社や団体宛ての封筒やハガキに印刷されている「行」を消すときは、「御中」に書き換えるのがビジネスマナーの基本です。個人名宛ての場合は「様」に書き換える返信用封筒 行 直し方ですが、宛先の種類やシチュエーションによって細かなルールが存在します。

会社・部署・団体宛ては「御中」に書き換える

返信用封筒やアンケート用紙などで宛先が「〇〇株式会社 行」や「〇〇部署 係」となっている場合、「行」や「係」の文字を二重線で消して「御中」に書き換えます。これによって、相手組織全体に対する敬意を表すことができます。個人名が記載されていない組織名だけの宛先には、必ずこの「御中」を添えましょう。

個人名宛ての場合は「様」に変更する

宛先が担当者の個人名まで指定されている場合は、「行」を消して「様」に書き換えます。たとえば「〇〇株式会社 採用担当 〇〇様行」となっているときは、「行」だけを二重線で消し、すでに「様」が印刷されている場合はそのまま活かします。絶対に「御中 様」と重ねて書かないよう注意が必要です。

失敗しない「行」の消し方と筆記具の選び方

返信ハガキ 行 消し方 横書きなどの「行」の消し方には厳格なルールがあり、適当に線を引いたり修正テープを使ったりするのはマナー違反とみなされます。ビジネスシーンにおいて好印象を与えるための正しい修正手順を確認しておきましょう。

定規を使った綺麗な二重線の引き方

「行」の文字を消すときは、必ず定規を使って黒のボールペンやマジックで二重線を引きます。フリーハンドで雑に線を引くとルーズな印象を与えてしまうため、丁寧な作業が求められます。また、修正テープや修正液を使って消すのは、はがれたり汚れたりする原因になるため使わないのが鉄則です。

縦書きと横書きで異なる「御中」を書く位置

行を御中に直す 縦書きの場合、「御中」を書き足す位置は、封筒のレイアウトが縦書きか横書きかによって異なります。縦書きの場合は「行」を二重線で消し、その左側または下に「御中」を書きます。一方、横書きの場合は「行」を二重線で消し、その右側に「御中」を書くのが正しい位置となります。

よくある間違いと知っておくべき例外マナー

宛名の書き換えで最も多い失敗が、敬称の重ね使いです。また、返信用封筒に最初から印刷されている文字や印影の扱いなど、知っておくと安心なポイントを封筒 行 御中 位置とともに整理しておきます。

「〇〇御中 様」と重ねて書くのはNG

「御中」と「様」を両方書いてしまう間違いは非常に多く見られます。組織名の下に「御中」を書き、さらに個人の名前の下に「様」をつけるのは正しいですが、「〇〇御中 様」のように並べて書くのは二重敬語となり間違いです。宛先が個人名であれば「様」、組織名であれば「御中」のどちらか一方を選択します。

宛先の種類別の書き換え方法と敬称の選び方

会社・部署・団体宛て

• 行、係、宛
• 消した文字の左側または下
• 御中
• 消した文字の右側

個人名宛て

• 行、宛
• 消した文字の左側または下
• 様
• 消した文字の右側

転職活動での履歴書送付における宛名修正の体験

転職活動中のAさんは、志望企業から届いた応募書類の返信用封筒に「採用担当行」と印刷されているのを見つけました。そのまま出すべきか迷い、ネットで正しいマナーを調べました。

最初は手元にあった修正テープを使って「行」を消そうとしましたが、ビジネス文書ではマナー違反になると知り焦りました。定規と黒のボールペンを用意し直しました。

横書きの封筒だったため、「行」の文字に定規を当てて綺麗な二重線を引いた後、その右側に「御中」と丁寧に書き加えました。

結果として綺麗な仕上がりになり、細かなビジネスマナーを心得ているという安心感を持って書類を提出することができました。